بعد إختيار الطالب لمؤسسة الإستقبال لإجراء تربصه الميداني يستوجب عليه إتباع الإجراءات التالية :
- يتقدم الطالب بطلب الموافقة لإجراء تربص ميداني إلى السيد رئيس القسم وفق النموذج المرفق؛
- يحرر رئيس القسم مراسلة رسمية إلى المؤسسة أو الهيئة المستقبلة تتضمن طلب الموافقة المبدئية لإجراء تربص ميداني، ترسل عن طريق الطالب.
- إستخراج الملف الكامل الخاص بتقرير التربص الموجود بالموقع الإلكتروني للقسم و الذي يتكون من الوثائق التالية:
- النسخة الرقمية من إتفاقية التربص في شكل Word؛
- بطاقة تقييم المتربص (بالنسبة لطلبة الليسانس فقط)؛
- جدول متابعة الحضور.
- بعد الموافقة المبدئية من طرف المؤسسة أو الهيئة المستقبلة، يسلم الطالب إلى القسم التابع له (03) ثلاثة نسخ ورقية من الإتفاقية، بعد ملئها بعناية بجهاز الإعلام الألي و دون إجراء أي تعديل على محتواها.
- تتكفل إدارة القسم بإجراءات إمضاء الإتفاقية على مستوى نيابة مديرية الجامعة للعلاقات الخارجية و التعاون و التنشيط و الإتصال و التظاهرات العلمية . يتم إرسال النسخ الثلاثة (03) من الإتفاقية الممضاة عن طريق جدول إرسال من إدارة القسم، يودع من طرف الطالب لدى المؤسسة أو الهيئة المستقبلة من أجل إمضائها.
- بعدما يتم إمضاء الإتفاقية من طرف المؤسسة المستقبلة، يحتفظ كل من الأطراف الثلاثة ( الجامعة، أو الهيئة المستقبلة، الطالب) بنسخة من الإتفاقية، ومن ثم تصبح الإتفاقية سارية المفعول.
- بعد نهاية التربص، ضرورة إيداع بطاقة تقييم المتربص و جدول متابعة حضور الطالب لدى إدارة القسم.