بعد إختيار الطالب لمؤسسة الإستقبال لإجراء تربصه الميداني يستوجب عليه إتباع الإجراءات التالية :
- يتقدم الطالب بطلب الموافقة لإمضاء إتفاقية إجراء تربص ميداني إلى السيد رئيس القسم (وفق نموذج 1)، مرفقا بثلاثة (03) نسخ من إتفاقية التربص (وفق نموذج 2)، بعد ملئها بعناية بجهاز الإعلام الألي و دون إجراء أي تعديل على محتواها؛
- يرسل رئيس القسم مراسلة رسمية إلى المؤسسة أو الهيئة المستقبلة تتضمن طلب الموافقة المبدئية لإجراء تربص ميداني لفائدة الطلبة (وفق نموذج 3)، مرفقة بالنسخ الثلاثة (03) من إتفاقية التربص الممضاة من طرف نائب العميد للدراسات و المسائل المرتبطة بالطلبة، يتكفل الطالب بإيداعها لدى المؤسسة أو الهيئة المستقبلة من أجل إمضائها.
- بعدما يتم إمضاء الإتفاقية من طرف المؤسسة المستقبلة، يحتفظ كل من الأطراف الثلاثة ( الجامعة، الهيئة المستقبلة، الطالب) بنسخة من الإتفاقية، ومن ثم تصبح الإتفاقية سارية المفعول.
- بعد نهاية التربص، ضرورة إيداع بطاقة تقييم المتربص وجدول متابعة حضور الطالب لدى إدارة القسم ( نماذج تحمل من هنا) .
ملاحظة هامة: